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Human Resources
People Operations Specialist
Paris/Full-time

People Operations Specialist

Paris/Full-time
🌍 Qui sommes-nous ?
 
Preligens a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 2016 par Arnaud GuĂ©rin et Renaud Allioux, deux ingĂ©nieurs français passionnĂ©s par l’aĂ©rospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle.
 
Nous dĂ©veloppons des logiciels qui, grĂące Ă  l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des donnĂ©es de masse provenant de multiples sources (images satellites, infra rouge, flux Ă©lectromagnĂ©tiques, flux rĂ©seaux sociaux et presse
) et alertent les agents du renseignement lorsqu’une situation anormale est dĂ©tectĂ©e sur un site d’intĂ©rĂȘt stratĂ©gique.
 
Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs dont les deux-tiers dans notre branche R&D (DĂ©veloppement Logiciel, Machine Learning, Data Science, Recherche AI
)
 
Nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure Preligens. Si vous aimez le dĂ©fi et souhaitez participer Ă  une entreprise Ɠuvrant Ă  accroĂźtre la sĂ©curitĂ© mondiale, n’attendez plus !
 
😎 Votre mission, si vous l’acceptez
 
Vous intégrerez l'équipe RH au sein du service People Operations.
L'équipe RH est aujourd'hui composée de différents services à savoir People Operations, Talent Acquisition, People Development, People Experience.
 
Travaillant en Ă©troite collaboration avec les diffĂ©rentes parties du dĂ©partement (People Experience, People Development, Talent Acquisition...), le / la People Operations Specialist sera chargĂ©(e) d'Ă©laborer l’ensemble des documents administratifs RH, des donnĂ©es de paie et d’ĂȘtre le lien administratif avec les employĂ©s de Preligens. Sous la responsabilitĂ© de notre People Operations Manager vous ferez partie intĂ©grante de l'Ă©quipe RH.
 
En tant que People Operations Specialist, vos principales activités seront les suivantes :
→ GĂ©rer tous les aspects administratifs et paie du cycle de vie des employĂ©s, c’est-Ă -dire de la prĂ©-embauche jusqu’au solde de tout compte en passant par l’intĂ©gration (onboarding), les promotions et les augmentations des salariĂ©s
→ CrĂ©ation des profils des nouveaux entrants dans le SIRH (Lucca) puis en paie
→ Gestion des Ă©lĂ©ments variables de paie
→ Suivi des temps via notre outil Timmi (Lucca)
→ Assurer les enregistrements aux organismes sociaux  : mĂ©decine du travail, mutuelle, prĂ©voyance
→ GĂ©rer les cartes ticket restaurant Swile
→ Proposer des process ou amĂ©liorer l'existant pour garantir la fiabilitĂ© de nos donnĂ©es et notre suivi des employĂ©s
→ Participer Ă  l'Ă©laboration de reportings pour le suivi des coĂ»ts
→ Soutenir l'Ă©quipe RH et fournir un service de haute qualitĂ© aux employĂ©s de Preligens
 
🎯 Votre profil

→ Vous disposez d’au moins 2/3 ans d'expĂ©rience dans une fonction liĂ©e aux opĂ©rations RH dans une organisation challengeante et/ou en pleine croissance (People Ops, Administration RH, Paie
)
→ Vous avez une capacitĂ© Ă  travailler dans des dĂ©lais contraints
→ Le contrĂŽle de la paie n’est pas une dĂ©couverte, vous ĂȘtes Ă  l’aise avec Excel et les chiffres
→ Le respect de la confidentialitĂ© est un mot clĂ© pour vous
→ Vous ĂȘtes sociable et avez le contact facile
→ Un anglais de base est acceptĂ© en prĂ©vision d’une internationalisation
→ La connaissance de Lucca est un plus
 
Si vous ne remplissez pas 100% des critĂšres ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de mĂȘme ĂȘtre un bon candidat pour ce rĂŽle !
 
💙Pourquoi rejoindre Preligens ?
 
Rejoindre Preligens, c’est rejoindre une entreprise de passionnĂ©s, pionniĂšre dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et rĂ©soudre des problĂ©matiques techniques complexes Ă  l’état de l’art. Notre volontĂ© de placer l’humain au cƓur de nos activitĂ©s se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide.

Rejoignez-nous et crĂ©ez aujourd’hui la sĂ©curitĂ© de demain !
 
💰Ce que nous offrons
 
→ Environnement remote-friendly avec jusqu’à trois jours de tĂ©lĂ©travail par semaine.
→ Jeudis aprĂšs-midi dĂ©diĂ©s aux projets personnels et au dĂ©veloppement des compĂ©tences avec au moins un intervenant de haut vol par mois !→ Full-remote possible (en discuter avec votre Talent Acquisition Specialist)
→ Un salaire compĂ©titif et Ă©quitable dans l’organisation
→ ÉligibilitĂ© Ă  recevoir des BSPCE
→ Un minimum de 35 jours de congĂ©s par an
→ CongĂ© second parent Ă©gal au congĂ© post-naissance (10 semaines pour le premier enfant)
→ Programmes de dĂ©veloppement professionnels et personnels sur-mesure
 
đŸ’Ș Notre process de recrutement
 
→ Un Ă©change de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son Ă©quipe afin de vous permettre dĂšs le dĂ©but de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre mĂ©tier !
→ RĂ©alisation d’un cas pratique que vous serez invitĂ©(e) Ă  prĂ©senter Ă  un panel composĂ© de votre futur manager ainsi que d’un ou deux pairs
→ Un Ă©change de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de dĂ©tails sur la vie chez Preligens.
→ Un dernier entretien avec le Vice-PrĂ©sident de l’organisation que vous rejoindrez
 
Notre process de recrutement dure gĂ©nĂ©ralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilitĂ©s. En cas de deadlines serrĂ©es, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀
 
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
Preligens s’engage à traiter chaque candidature de maniùre objective et inclusive