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Human Resources
Stage - Stagiaire Office Manager
Paris/Full-time

Stage - Stagiaire Office Manager

Paris/Full-time
🌍 Qui sommes-nous ?
 
Preligens a Ă©tĂ© crĂ©Ă©e en 2016 par Arnaud GuĂ©rin et Renaud Allioux, deux ingĂ©nieurs français passionnĂ©s par l’aĂ©rospatial, l’astrophysique et l’intelligence artificielle.
 
Nous dĂ©veloppons des logiciels qui, grĂące Ă  l’Intelligence Artificielle, analysent automatiquement des donnĂ©es de masse provenant de multiples sources (images satellites, infra rouge, flux Ă©lectromagnĂ©tiques, flux rĂ©seaux sociaux et presse
) et alertent les agents du renseignement lorsqu’une situation anormale est dĂ©tectĂ©e sur un site d’intĂ©rĂȘt stratĂ©gique.
 
Notre entreprise compte aujourd’hui plus de 180 collaborateurs dont les deux-tiers dans notre branche R&D (DĂ©veloppement Logiciel, Machine Learning, Data Science, Recherche AI
)
 
Nous recherchons de nouveaux talents pour rejoindre l’aventure Preligens. Si vous aimez le dĂ©fi et souhaitez participer Ă  une entreprise Ɠuvrant Ă  accroĂźtre la sĂ©curitĂ© mondiale, n’attendez plus !
 
😎 Votre mission, si vous l’acceptez
 
Sous la responsabilitĂ© de notre Office Manager, vous ferez partie intĂ©grante de l'Ă©quipe des RH. Vous serez chargĂ©(e) de la gestion opĂ©rationnelle et de la bonne tenue de notre office. VĂ©ritable point de contact privilĂ©giĂ© de tous nos collaborateurs, vous rĂ©pondrez avec un haut niveau d’exigence aux demandes quotidiennes. Vous apporterez un soutien essentiel afin d’assurer le bon fonctionnement de notre organisation et le bien-ĂȘtre de nos collaborateurs.
 
En tant qu’Office Manager Intern, vos principales activitĂ©s seront les suivantes :
 
→ Gestion de l’organisation et du fonctionnement de notre office (rĂ©ception et traitement du courrier, livraison de fruits et snacks, organisation de petits-dĂ©jeuners, rĂ©servation d’hĂŽtels et billets de train, gestion de notre flotte mobile, 
)
→ Achats des fournitures et gestion des stocks
→ Gestion du matĂ©riel informatique en lien avec l’équipe IT
→ Gestion quotidienne des demandes des collaborateurs
→ Maintenance gĂ©nĂ©rale des locaux
→ Coordination et gestion de la relation avec les diffĂ©rents prestataires des locaux
→ Accompagnement sur l’onboarding et offboarding process
→ Contribution au dĂ©veloppement et Ă  l’optimisation de nos process internes
→ Renfort sur l’organisation des sĂ©minaires et des team building d’équipes
 
🎯 Votre profil

→ Vous recherchez un stage de 5 à 6 mois ou une alternance
→ Vous avez un rĂ©el intĂ©rĂȘt pour le sens du service et la satisfaction interne
→ Vous savez prioriser vos projets et aimez travailler en autonomie au sein d’un environnement stimulant et en hyper croissance.
→ Vous savez rĂ©pondre aux diverses demandes avec toujours le mĂȘme niveau d’excellence
→ Vous vous montrez rĂ©actif(ve) et rigoureux(se) pour rĂ©pondre aux nombreuses sollicitations
→ Vous avez une attitude positive et dynamique avec une grande capacitĂ© d’adaptation
 
Si vous ne remplissez pas 100% des critĂšres ci-dessus, pas de panique, vous pouvez nous indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez tout de mĂȘme ĂȘtre un bon candidat pour ce rĂŽle !
 
💙Pourquoi rejoindre Preligens ?
 
Rejoindre Preligens, c’est rejoindre une entreprise de passionnĂ©s, pionniĂšre dans son domaine pour travailler sur des technologies innovantes et rĂ©soudre des problĂ©matiques techniques complexes Ă  l’état de l’art. Notre volontĂ© de placer l’humain au cƓur de nos activitĂ©s se traduit par un fort esprit d’équipe et d’entraide.

Rejoignez-nous et crĂ©ez aujourd’hui la sĂ©curitĂ© de demain !
 
💰Ce que nous offrons
 
→ Jeudis aprĂšs-midi dĂ©diĂ©s aux projets personnels et au dĂ©veloppement des compĂ©tences avec au moins un intervenant de haut vol par mois !
→ Un salaire compĂ©titif et Ă©quitable dans l’organisation
→ Programmes de dĂ©veloppement professionnels et personnels sur-mesure
 
đŸ’Ș Notre process de recrutement
 
→ Un Ă©change de 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de dĂ©tails sur la vie chez Preligens.
→ Un Ă©change de 45 minutes avec votre futur manager ou une personne de son Ă©quipe afin de vous permettre dĂšs le dĂ©but de rencontrer vos futurs collaborateurs et de rentrer dans la technique de votre mĂ©tier !
 
Notre process de recrutement dure gĂ©nĂ©ralement entre une et deux semaines selon vos disponibilitĂ©s. En cas de deadlines serrĂ©es, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀
 
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap
Preligens s’engage à traiter chaque candidature de maniùre objective et inclusive